Послужная книжка — это основной документ для внесения и подтверждения опыта, отработанного моряком на судне. Так же в послужную книжку вносятся записи о судоремонтных работах и количеству дней несения вахты.
Послужная книжка не имеет конечного срока действия и используется моряком, пока в ней есть пустые развороты для заполнения данных. Если же пустые страницы в послужной книжке моряка закончились, следует обратиться в Морскую Администрацию для получения документа на новом бланке. При оформлении новой послужной книжки, старая не изымается и остается у моряка.