Послужна книжка є основним документом під час внесення та підтвердження досвіду роботи, отриманого моряком на судні. Також у послужній книжці є записи про судноремонтні роботи та кількість днів несення вахти. Послужна книжка безстрокова.
Послужна книжка немає терміну закінчення.