Шановні моряки, ми продовжуємо консультувати і допомогати вам! У єдності наша сила. Слава Україні! 

Верифікація документів у
електронному кабінеті моряка

Електронний кабінет моряка – ще один крок до реалізації програми “Держава у смартфоні”.

На даний момент, за допомогою електронного кабінету, кожен моряк може:

  • користуватися цифровими документами;
  • подавати онлайн заявки на державні послуги у кілька кліків;
  • завантажувати свої цифрові документи (сертифікати, робочий диплом та підтвердження)

Паперові та пластикові оригінали документів тепер

можна залишити вдома.

Задати питання

Після того, як ви зареєструвалися в електронному кабінеті моряка, у вас з’явиться можливість підвантажувати у профіль свої морські та цивільні документи.

Верифікація фотографії та закордонного паспорта в кабінеті моряка

Перше, що потрібно відправити на верифікацію, перш ніж завантажувати свої морські документи та займатися оформленням нових морських сертифікатів та робочого диплома – фотографію та паспорт громадянина України для виїзду за кордон.

Отримати консультацію

Вимоги до фотографії:

  • фотографія має бути чіткою, без пікселів і смуг (у фотостудії ви можете відразу попросити, щоб вам відправили файлом електронну версію);
  • фотографія повинна бути найактуальніша і зроблена протягом останніх декількох місяців;
  • білий фон;
  • біла сорочка;
  • краватка;
  • гарне освітлення (краще зробити професійне фото у студії);

Для того, щоб завантажити фотографію та відправити її на верифікацію, необхідно:

  1. Зайти до свого профілю електронного кабінету моряка.
  2. На головній сторінці ви побачите віконце, в якому має бути фото. При наведенні на нього з’явиться напис “додати фото”.
  3. Додаєте фотографію із галереї. Враховуйте, що розташування моряка на фото має бути чітким у центрі. Ваші голова та шия не повинні бути “обрізані”.
Після додавання вами фотографії до профілю моряка, воно автоматично відправляється на верифікацію в ІПДМ. Термін підтвердження фотографії облікового запису від 1 робочого дня.
у мене є питання

Вимоги до закордонного паспорту для верифікації:

  • правильне написання вашого ПІБ українською та англійською мовами;
  • термін дії не минув;

Для того, щоб завантажити закордонний паспорт та відправити його на верифікацію, необхідно:

  1. Зайти до свого профілю електронного кабінету моряка.
  2. Перейти до розділу “Послуги”.
  3. Вибираєте пункт “Подати закордонний паспорт на верифікацію”.
  4. Заповнюєте форму, де уважно та коректно заповнюєте інформацію.
  5. Далі вам потрібно завантажити якісну кольорову скан-копію першого розвороту закордонного паспорта.
  6. Натискаєте кнопку “Подати на верифікацію”.
Після того, як ви поетапно виконали всі ці дії, ваш паспорт громадянина України для виїзду за кордон надіслано на верифікацію до ІПДМ. Термін підтвердження закордонного паспорта в обліковому записі від 1 робочого дня.

Цікаво, що іноді процес верифікації найпростіших документів, фотографії та закордонного паспорта може затягувати тижнями. Якщо ви опинилися в ситуації, коли верифікація вашого документа триває надто довго, звертайтеся до фахівців нашої компанії – менеджер з радістю допоможе вам вирішити вашу проблему.

потрібна допомога з верифікацією документів

Коли ці документи верифіковані інспекцією, ви можете додавати до свого профілю морські навчальні та робочі документи.

Перелік документів, які ви можете надіслати на перевірку в інспекцію, щоб вони також відображалися у вашому кабінеті моряка:

  1. навчальні дипломи та вкладиш з оцінками до нього;
  2. робочі дипломи з підтвердженнями, сертифікати спеціаліста, танкерні робочі документи;
  3. записи у послужній книжці моряка;
  4. медичні довідки, висновки медкомісій та медичну книжку;
  5. посвідчення особи моряка;
Отримати консультацію
  • Верифікація навчального диплома
  • Верифікація робочого диплома
  • Верифікація стажу
Верифікація навчального диплома

В електронному кабінеті моряка повинні бути підвантажені та верифіковані всі навчальні документи, які були або будуть використані моряком для отримання робочих документів. Це стосується всіх навчальних дипломів: з коледжу/училища, диплом спеціаліста, бакалавра, магістра – всі вони повинні обов’язково бути оцифровані та завантажені в ЕКМ.

Для того, щоб відправити на верифікацію свій навчальний диплом з оцінками, моряку необхідно:

  1. Зайти до свого профілю електронного кабінету моряка.
  2. У розділі “Послуги” виберіть функцію “Подання документів на верифікацію”.
  3. У списку обираєте необхідний тип документа.
  4. Завантажуєте якісні скан-копії всіх сторінок свого навчального диплома та вкладки з оцінками.

Після того, як ви натиснули кнопку “подати заявку”, ваш документ автоматично відправляється на верифікацію до ІПДМ. Далі вже секретар Інспекції з питань підготовки та дипломування моряків заповнюватиме необхідні дані та оцифровуватиме документи, що підтверджують вашу освіту.

Термін верифікації та оцифрування вашого навчального диплома та вкладиша з оцінками залежить від завантаженості працівників інспекції у конкретний період часу. Орієнтовно 30 робочих днів.

Якщо у вас виникають труднощі з верифікацією ваших навчальних документів, наш менеджер проконсультує вас та підкаже, як можна прискорити цю процедуру, щоб ви отримали свої морські документи вчасно.

Отримати консультацію
Верифікація робочого диплома

До робочих документів, які можна завантажити в особистий кабінет моряка, належать:

  • диплом спеціаліста;
  • підтвердження до робочого диплома спеціаліста;
  • свідоцтво спеціаліста (рядовий склад);
  • танкерний робочий диплом;

Незалежно від типу документа, для того щоб відправити на верифікацію свій робочий диплом, моряку необхідно:

  1. Зайти до свого профілю електронного кабінету моряка.
  2. У розділі “Послуги” виберіть функцію “Подання документів на верифікацію”.
  3. У списку вибираєте необхідний тип документа.
  4. Завантажуєте якісні скан-копії всіх сторінок свого робочого диплома та підтвердження (за наявності).

Після того, як ви натиснули кнопку “подати заявку”, ваш документ автоматично відправляється на верифікацію до ІПДМ. Далі вже секретар Інспекції з питань підготовки та дипломування моряків заповнюватиме необхідні дані та оцифровуватиме документи, що підтверджують вашу кваліфікацію.

 

Термін верифікації та оцифрування ваших робочих документів залежить від завантаженості працівників інспекції у конкретний період часу. Орієнтовно 30 робочих днів.
Отримати консультацію
Верифікація стажу

Влітку 2021 року у моряків з’явилася можливість використати здобутий стаж роботи у морі не лише для присвоєння нової посади, а й як альтернативу екзамену – для оновлення свого актуального робочого диплома.

З новими правилами оновлення робочих документів моряків в Україні ви також можете ознайомитися у нас на сайті (тут буде активне посилання переходу).

Щодня наші менеджери консультують моряків з таких питань:

  • чи вистачить стажу для оновлення чи присвоєння робочих документів?
  • як правильно внести напрацьований досвід у послужну?
  • як бути, якщо стаж відхилено?
  • куди надсилати напрацьований досвід на перевірку?
  • чому мій стаж не верифікують так довго чи зовсім відхилили?

Верифікація напрацьованого моряком досвіду відбувається у електронному кабінеті моряка. Завантажений стаж перевіряють співробітники ІПДМ.

Для того, щоб відправити свій досвід на верифікацію, моряку необхідно:

  1. Зайти до свого профілю електронного кабінету моряка.
  2. У розділі “Послуги” виберіть функцію “Подання документів на верифікацію”.
  3. У списку вибираєте необхідний тип документа.
  4. Завантажуєте якісні скан-копії всіх сторінок послужної з контрактами, які ви хочете верифікувати.

Після того, як ви натиснули кнопку “подати заявку”, ваш документ автоматично відправляється на верифікацію до ІПДМ. Далі вже секретар Інспекції з питань підготовки та дипломування моряків заповнюватиме необхідні дані та оцифровуватиме документи, що підтверджують ваш досвід роботи.

Термін верифікації та оцифрування вашого стажу залежить від завантаженості працівників інспекції у конкретний період часу. Орієнтовно 30 робочих днів.
Отримати консультацію

Іноземний навчальний диплом

Якщо ваші навчальні документи були видані іноземним навчальним закладом або за часів СРСР, їх теж можна буде відправити на верифікацію в ІПДМ і використовувати для отримання робочих документів. Головне, звернути увагу на кілька основних моментів, про які ми зараз вам розповімо.

Що важливо знати перед завантаженням іноземного навчального диплома в електронний кабінет моряка?

  1. Якщо ваш навчальний диплом виданий іноземним навчальним закладом, перш ніж завантажувати його на перевірку, потрібно пройти процес нострифікації цього навчального документа.
  2. Якщо ваш навчальний диплом виданий у Радянському Союзі, але зараз це територія України – проблем із верифікацією не буде. Якщо зараз це не територія України, на верифікацію документа може знадобитися трохи більше часу.

Якщо у вас виникають труднощі з верифікацією ваших навчальних документів, наш менеджер проконсультує вас та підкаже, як можна прискорити цю процедуру, щоб ви отримали свої морські документи вчасно.

Верифікація висновку медичної комісії

У переліку документів моряка, для поновлення робочих документів або присвоєння нової посади, обов’язковим є дійсний висновок медичної комісії про придатність моряка для роботи на даній посаді.

 

Для того, щоб відправити висновок своєї медичної комісії на верифікацію, моряку необхідно:

  1. Зайти до свого профілю електронного кабінету моряка.
  2. У розділі “Послуги” виберіть функцію “Подання документів на верифікацію”.
  3. У списку обираєте необхідний тип документа.
  4. Завантажуєте якісні скан-копії всіх сторінок медкомісії або медичної книжки, які ви хочете верифікувати.

Зверніть увагу, що для верифікації висновку медичної комісії є особлива низка вимог:

  • медична комісія має бути пройдена у медичному центрі, який є у переліку ІПДМ. Крім того, висновок має бути виписаний лікарем, який також має бути затверджений у переліку.
  • у бланках, пройденої медичної комісії, повинна не просто бути проставлена ​​галочка про вашу придатність до роботи, а й має бути фінальний висновок лікаря з печаткою та підписом;
  • у висновку медичної комісії має бути зазначена правильна посада, згідно з тією, що ви підтверджуєте або привласнюєте.

Після того, як ви подали заявку, ваш документ автоматично відправляється на верифікацію до ІПДМ. Далі вже секретар ІПДМ заповнюватиме необхідні дані та оцифровуватиме документи, що підтверджують вашу придатність для роботи на судах.

Термін верифікації та оцифрування залежить від завантаженості працівників інспекції у конкретний період часу. Орієнтовно 30 робочих днів.

Ваши вопросы и наши ответы по верификации документов в электронном кабинете моряка:

  • Вопрос

    Чи можу я зареєструвати більше одного кабінету моряка?

    Ответ

    Більше одного кабінету моряка в системі зареєструвати не можна, оскільки для реєстрації використовуються ваші паспортні дані та ІПН. Перед відкриттям персонального кабінету моряка, секретар ІПДМ перевіряє ці заявки і або відхиляє її, або підтверджує.

  • Вопрос

    Втрачено номер телефону, на який зареєстрований кабінет. Що робити?

    Ответ

    У цьому випадку можна відновити доступ, змінивши номер телефону. Для цього можна зв'язатися з технічною підтримкою та допоможуть відновити доступ до вашого особистого кабінету.

  • Вопрос

    Як надіслати документи на верифікацію?

    Ответ

    Для відправки на верифікацію своїх документів, вам необхідно підготувати скани або хороші фотографії документів та підвантажити їх через свій профіль в електронному кабінеті моряків. У розділі “Послуги” виберіть “Подання документів на верифікацію”.

  • Вопрос

    Чому ІПДМ відхилило мою фотографію?

    Ответ

    Фотографії відхиляють, коли вони не відповідають вимогам верифікації. Ознайомтеся з нашими рекомендаціями щодо верифікації документів, щоб у вас не виникало такої проблеми.

  • Вопрос

    Відхилено стаж. Що робити?

    Ответ

    Стаж - найважча у верифікації документів процедура. Напрацьований роками досвід часто відхиляють через помилки в заповненні. Ознайомитись з найбільш поширеними помилками у заповненні та інструкціями, як уникнути відхилення стажу, можете у нас на сайті. Також, ви можете звернутись до нас: допоможемо вам з верифікацією, вкажемо на помилки, які були зроблені, проконсультуємо щодо подальшого заповнення послужної книжки.

  • Вопрос

    Де дізнатися про правила заповнення послужної?

    Ответ

    Правила заповнення послужної книжки вказані на другій сторінці у послужній книжці. Якщо у вас виникають додаткові питання, ми з радістю вас проконсультуємо.

  • Вопрос

    Як заздалегідь дізнатися, чи підійде мій стаж для оновлення робочих документів?

    Ответ

    Для того, щоб бути впевненим, чи підійде ваш стаж, можна подивитися нормативно-правову базу, яка доступна на сайті ІПДМ. Також, ви можете звернутися до нас і менеджер перегляне ваш досвід роботи та зорієнтує.

  • Вопрос

    Що робити, якщо немає часу чекати на верифікацію документів?

    Ответ

    На жаль, процес верифікації займає певний час. Якщо ви знаєте, що у вас короткі проміжки між контрактами та час на оновлення робочих документів обмежений, то найкращим рішенням буде зайнятися процесом верифікації заздалегідь та розділити процес отримання робочих документів на етапи. Ми допомагаємо морякам у складанні найбільш ефективного плану робіт з оновлення та отримання робочих документів, а також супроводжуємо та спрямовуємо з питання верифікації.

  • Вопрос

    Чи можна вийти на ГКК без верифікації документів у власному кабінеті моряка?

    Ответ

    Створити заявку для виходу на іспит ГКК неможливо без процедури верифікації морських і цивільних документів.

  • Вопрос

    Я переймаюся збереженням персональних даних в електронному кабінеті моряка.

    Ответ

    Усі документи, що підвантажуються до особистого кабінету моряка, знаходяться під захистом держави. Вам не варто хвилюватися чи хвилюватися з цього приводу.

  • Вопрос

    Мої сертифікати не відображаються у кабінеті моряка.

    Ответ

    Ваші морські сертифікати можуть відображатися в ЕКМ з низки причин. Такими причинами можуть бути: сертифікати не внесені до реєстру, в написанні вашого ПІБ була допущена помилка, термін дії сертифікатів минув.

  • Вопрос

    Чи пройде верифікація російського навчального диплома?

    Ответ

    Якщо ваш навчальний диплом виданий іноземним навчальним закладом, перш ніж завантажувати його на перевірку, потрібно пройти процес нострифікації цього навчального документа. Зважайте на те, що процес верифікації такого документа може відбуватися понад 30 робочих днів.

  • Вопрос

    Я не громадянин України. Чи можу зареєструватися в кабінеті моряка?

    Ответ

    Нерезиденти України можуть зареєструватись у кабінеті моряка. Для цього необхідно отримати ідентифікаційний код платника податків та надати документи, що підтверджують, що ви моряк.

  • Вопрос

    У мене відмова від ІПН. Що робити в полі при реєстрації?

    Ответ

    Якщо у вас відмова від ІПН, в поле ІПН вносяться нулі.

  • Вопрос

    Я кухар, мені потрібний електронний кабінет моряка?

    Ответ

    Електронний кабінет моряка потрібен всім морякам, які планують найближчим часом робити замовлення на державні послуги, сертифікати або планують навчатися за морською спеціальністю далі.

  • Вопрос

    Які документи відображатимуться в електронному кабінеті моряка?

    Ответ

    В електронному кабінеті моряка відображаються всі ваші морські документи та документи, необхідні для роботи у морі.

  • Вопрос

    Чому не всі мої сертифікати з'явилися у електронному кабінеті моряка

    Ответ

    В електронному кабінеті моряка не з'являються неконвенційні сертифікати, тобто сертифікати, які не прописані в конвенції та необхідні вам лише для роботи. Такі сертифікати вносяться до окремого реєстру документів, який зараз не підвантажується в особистий кабінет.

  • Вопрос

    Чи можу я зареєструватися, якщо маю дозвіл на проживання в Україні, але немає паспорта громадянина України?

    Ответ

    Так, ви можете пройти реєстрацію. Для цього вам необхідний дозвіл на проживання, код та закордонний паспорт громадянина тієї країни, якою ви є.

  • Вопрос

    Чи можна верифікувати закордонний паспорт у кабінеті моряка, якщо написання ПІБ відрізняється від морських документів?

    Ответ

    Ви можете верифікувати такий закордонний паспорт, але при цьому всі нові документи, які ви отримуватимете, будуть з написанням ПІБ як у закордонному паспорті. Також вам необхідно буде оновити всі існуючі морські документи під правопис у закордонному паспорті. Якщо ж ви не бажаєте оновлювати морські документи, радимо поміняти закордонний паспорт під існуючий правопис у морських документах.

  • Вопрос

    Неправильно заповнив дані для верифікації та вже передав їх до ІПДМ. Що робити?

    Ответ

    У такому разі ви можете зателефонувати в технічну підтримку та провести виправлення. У будь-якому випадку, всі морські та цивільні документи будуть перевірені ще раз співробітниками інспекції для коректного відображення в особистому кабінеті моряка.

  • Вопрос

    Чи можна вийти на спільне засідання ДКК у навчальному закладі без електронного кабінету моряків?

    Ответ

    Всі заявки, які на сьогоднішній день створюються для проведення іспиту ДКК, створюються через електронний кабінет моряка.

  • Вопрос

    Чому мій навчальний диплом, отриманий у навчальному закладі Російської Федерації, верифікують понад 30 робочих днів?

    Ответ

    Процес верифікації навчальних дипломів, виданих в інших країнах, займає більше часу. На цей процес неможливо вплинути. Тому все, що залишається – не заважати державним органам виконувати свою роботу.

  • Вопрос

    У мене немає по батькові. Що робити в полі при реєстрації?

    Ответ

    Якщо у вас немає по батькові, радимо залишити поле порожнім.

  • Вопрос

    Довго не приходить підтвердження про реєстрацію в кабінеті моряка. Що робити?

    Ответ

    Зв'яжіться з технічною підтримкою електронного кабінету моряка. Найчастіше довго не проходить реєстрація заявки, якщо були допущені помилки.

  • Вопрос

    Якщо підтвердження до робочого диплома вже прострочене, чи надсилати його на верифікацію разом із дипломом?

    Ответ

    Робочий диплом без підтвердження та підтвердження без робочого диплома недійсні. За фактом це один документ. При верифікації робочого диплома, потрібно відправляти як робочий диплом, і підтвердження до нього, навіть якщо воно вже прострочено.

Вашого питання немає в списку?

Задати питання

    Ваш телефон потрібен нам тільки для зв'язку з вами, щоб уточнити питання або відразу відповісти. Натискаючи кнопку, ви погоджуєтесь з нашою політикою конфіденційності даних.

    Якщо у вас виникають труднощі в процесі реєстрації кабінету моряка або ж ви хочете отримати комплексну консультацію щодо повного функціоналу електронного кабінету моряка, персональний менеджер зможе проконсультувати вас особисто в офісі або онлайн.

    Вам потрібна допомога в оформленні
    документів?

    Скомплектуємо документи та допоможемо отримати у потрібні терміни.

      Ваш телефон потрібен нам тільки для зв'язку з вами, щоб уточнити питання або відразу відповісти. Натискаючи кнопку, ви погоджуєтесь з нашою політикою конфіденційності даних.

      ×

      Звертайтесь і ми вам допоможемо

      Вашу заявку надіслано.
      Ми зв'яжемося з Вами найближчим часом.