Шановні моряки, ми продовжуємо консультувати і допомогати вам! У єдності наша сила. Слава Україні! 

Верификация документов в
электронном кабинете моряка

Электронный кабинет моряка — еще один шаг к реализации программы «Государство в смартфоне». На данный момент, с помощью электронного кабинета, каждый моряк может:

  • пользоваться цифровыми документами;
  • подавать онлайн заявки на государственные услуги несколько кликов;
  • скачивать свои цифровые документы (сертификаты, рабочий диплом и подтверждение)

Бумажные и пластиковые оригиналы документов теперь можно оставить дома.

Задать вопрос

После того, как вы зарегистрировались в электронном кабинете моряка, у вас появится возможность подгружать в профиль морские и гражданские документы. Прежде, чем этими документами можно будет пользоваться и подавать заявки на государственные услуги, каждый документ должен пройти верификацию в ИПДМ.

Верификация фотографии и загранпаспорта в кабинете моряка

Первое, что нужно отправить на верификацию, прежде чем загружать свои морские документы и заниматься оформлением новых морских сертификатов и рабочего диплома, — фотографию и паспорт гражданина Украины для выезда за границу.

Получить консультацию

Требования к фотографии:

  • фотография должна быть четкая, без пикселей и полос (в фотостудии вы можете сразу попросить, чтобы вам отправили файлом электронную версию);
  • фотография должна быть наиболее актуальная и сделанная в течении последних нескольких месяцев;
  • белый фон;
  • белая рубашка;
  • галстук;
  • хорошее освещение (лучше сделать профессиональное фото в студии);

Для того, чтобы загрузить фотографию и отправить её на верификацию, необходимо:

  1. Зайти в свой профиль электронного кабинета моряка.
  2. На главной странице вы увидите окошко, в котором должно быть фото. При наведении на него, появится надпись “додати фото”.
  3. Добавляете фотографию из галереи. Учитывайте, что расположение моряка на фото должно быть четко в центре. Ваши голова и шея не должны быть “обрезаны”.
После добавления вами фотографии в профиль моряка, оно автоматически отправляется на верификацию в ИПДМ. Срок подтверждения фотографии аккаунта от 1 рабочего дня.
у меня есть вопрос

Требования к загранпаспорту для верификации:

  • Правильное написание вашего ФИО на украинском и английском языке;
  • срок действия не истек.

Для того, чтобы загрузить загранпаспорт и отправить его на верификацию, необходимо:

  1. Зайти в свой профиль электронного кабинета моряка.
  2. Перейти в раздел “Послуги”.
  3. Выбираете пункт “Подати закордонний паспорт на верифікацию”.
  4. Далее вам нужно загрузить качественную цветную скан-копии первого разворота загранпаспорта.
  5. Нажимаете на кнопку “Подати на верифікацію”.
После того, как вы поэтапно выполнили все эти действия, ваш паспорт гражданина Украины для выезда за границу отправлен на верификацию в ИПДМ. Срок подтверждения загранпаспорта в аккаунте от 1 рабочего дня.

Интересно, что иногда процесс верификации самых простых документов, фотографии и заграничного паспорта, может затягивать неделями. Если вы оказались в ситуации, когда верификация вашего документа длится слишком долго, обращайтесь к специалистам нашей компании — менеджер с радостью поможет решить вам вашу проблему.

нужна помощь с регистрацией

Когда эти документы верифицированы инспекцией, вы можете добавлять в свой профиль морские учебные и рабочие документы.

Перечень документов, которые вы можете отправить на проверку в инспекцию, чтобы они, также, отображались в вашем кабинете моряка:

  1. Учебные дипломы и вкладыш с оценками к нему;
  2. рабочие дипломы с подтверждениями, сертификаты специалиста, танкерные рабочие документы;
  3. записи в послужной книжке моряка;
  4. медицинские справки, заключения медкомиссий и медицинскую книжку;
  5. удостоверение личности моряка.
Получить консультацию
  • Верификация учебного диплома
  • Верификация рабочего диплома
  • Верификация стажа
Верификация учебного диплома

В электронный кабинет моряка должны быть подгружены и верифицированы все учебные документы, которые были или будут использованы моряком для получения рабочих документов. Это касается всех учебных дипломов: из колледжа/училища, диплом специалиста, бакалавра, магистра — все они должны в обязательном порядке быть оцифрованы и загружены в ЭКМ.

Для того, чтобы отправить на верификацию свой учебный диплом с оценками, моряку необходимо:

  1. Зайти в свой профиль электронного кабинета моряка.
  2. В разделе “Услуги” выбрать функцию “Подача документов на верификацию”.
  3. В выпадающем списке вы выбираете необходимый тип документа.
  4. Загружаете качественные скан-копии всех страниц своего учебного диплома и вкладыша с оценками.

После того, как вы нажали кнопку “подать заявку”, ваш документ автоматически отправляется на верификацию в ИПДМ. Далее уже секретарь Инспекции по вопросам подготовки и дипломирования моряков будет заполнять необходимые данные и оцифровывать документы, подтверждающие ваше образование.

Срок верификации и оцифровки вашего учебного диплома и вкладыша с оценками зависит от загруженности сотрудников инспекции в конкретный период времени. Ориентировочно 30 рабочих дней.

Если у вас возникают трудности с верификацией ваших учебных документов, наш менеджер проконсультирует вас и подскажет, как можно ускорить данную процедуру, чтобы вы получили свои морские документы в срок.

Получить консультацию
Верификация рабочего диплома

К рабочим документам, которые можно загрузить в личный кабинет моряка, относятся:

  • диплом специалиста;
  • подтверждение к рабочему диплому специалиста;
  • свидетельство специалиста (рядовой состав);
  • танкерный рабочий диплом;

Независимо от типа документа, для того, чтобы отправить на верификацию свой рабочий диплом, моряку необходимо:

  1. Зайти в свой профиль электронного кабинета моряка.
  2. В разделе “Услуги” выбрать функцию “Подача документов на верификацию”.
  3. В выпадающем списке вы выбираете необходимый тип документа.
  4. Загружаете качественные скан-копии всех страниц своего рабочего диплома и подтверждения (при наличии). 

После того, как вы нажали кнопку “подать заявку”, ваш документ автоматически отправляется на верификацию в ИПДМ. Далее уже секретарь Инспекции по вопросам подготовки и дипломирования моряков будет заполнять необходимые данные и оцифровывать документы, подтверждающие вашу квалификацию. 

Срок верификации и оцифровки ваших рабочих документов зависит от загруженности сотрудников инспекции в конкретный период времени. Ориентировочно 30 рабочих дней. 

Если у вас возникают трудности с верификацией ваших учебных документов, наш менеджер проконсультирует вас и подскажет, как можно ускорить данную процедуру, чтобы вы получили свои морские документы в срок.

Верификация стажа

Летом 2021 года у моряков появилась возможность использовать полученный стаж работы в море не только для присвоения новой должности, но и как альтернативу экзамену — для обновления своего актуального рабочего диплома. 

С новыми правилами обновления рабочих документов моряков в Украине вы, также, можете ознакомиться у нас на сайте (тут будет активная ссылка перехода).

Наиболее частой причиной отклонения стажа является некорректное внесения записей о полученном опыте работы в послужную книжку моряка.

Заполнение послужной не следует доверять коллегам и товарищам на судне. Относитесь к этому максимально ответственно, ведь именно по записям в послужной книжке ИПДМ будет принимать решение, относительно подтверждения рабочего диплома или присвоения новой должности. 

Ошибки в заполнении встречаются самые разные:

  • некорректное название судовладельческой компании
  • неверно указанный тип судна
  • данные касательно судна и энергетической установки: тип двигателя, мощность ГЭУ, официальные номера судна
  • должность вносится не так, как обозначено в судовой роли
  • часто моряки забывают указать дату посадки на судно и дату списания
  • неразборчивые записи или записи с нарушенной хронологией.

Также, обратите отдельное внимание на то, в какой должности вы работали. Ведь если вы работали в судовой роли, не соответствующей морскому рабочему диплому, стаж не подойдёт для обновления документов или присвоения более высокой должности в будущем.

Верификация наработанного моряком опыта происходит в электронном кабинете моряка. Загруженный стаж, проверяют сотрудники ИПДМ.

Для того, чтобы отправить свой наработанный опыт на верификацию, моряку необходимо:

  1. Зайти в свой профиль электронного кабинета моряка.
  2. В разделе “Услуги” выбрать функцию “Подача документов на верификацию”.
  3. В выпадающем списке вы выбираете необходимый тип документа.
  4. Загружаете качественные скан-копии всех страниц послужной с контрактами, которые вы хотите верифицировать. 

После того, как вы нажали кнопку “подать заявку”, ваш документ автоматически отправляется на верификацию в ИПДМ. Далее уже секретарь Инспекции по вопросам подготовки и дипломирования моряков будет заполнять необходимые данные и оцифровывать документы, подтверждающие ваш опыт работы. 

Срок верификации и оцифровки вашего стажа зависит от загруженности сотрудников инспекции в конкретный период времени. Ориентировочно 30 рабочих дней. 

Иностранный учебный диплом

Если ваши учебные документы, были выданы иностранным учебным заведением или во времена СССР, их тоже можно будет отправить на верификацию в ИПДМ и использовать для получения рабочих документов. Главное, учесть несколько основных моментов, о которых мы сейчас вам расскажем.

Что важно знать, перед загрузкой иностранного учебного диплома в электронный кабинет моряка?

  1. Если ваш учебный диплом выдан иностранным учебным заведением, прежде чем загружать его на проверку, требуется пройти процесс нострификации данного учебного документа.
  2. Если ваш учебный диплом выдан в Советском Союзе, но сейчас это территория Украины — проблем с верификацией не будет. Если сейчас это не территория Украины, на верификацию документа может потребоваться чуть больше времени

Верификация заключения медицинской комиссии

В перечне документов моряка, для обновления рабочих документов или присвоения новой должности, обязательным является действительное заключение медицинской комиссии о пригодности моряка для работы в данной должности.

Для того, чтобы отправить заключение своей медицинской комиссии на верификацию, моряку необходимо:

  1. Зайти в свой профиль электронного кабинета моряка.
  2. В разделе “Услуги” выбрать функцию “Подача документов на верификацию”.
  3. В выпадающем списке вы выбираете необходимый тип документа.
  4. Загружаете качественные скан-копии всех страниц медкомиссии или медицинской книжки, которые вы хотите верифицировать.

 

Обратите внимание, что для верификации заключения медицинской комиссии есть особый ряд требований:

  1. Медицинская комиссия должна быть пройдена в медицинском центре, который есть в перечне ИПДМ. Кроме того, заключение должно быть выписано врачом, который, также, должен быть утвержден в перечне.
  2. в бланках, пройденной медицинской комиссии, должна не просто быть проставлена галочка о вашей пригодности к работе, но и должно быть финальное заключение доктора с печатью и подписью;
  3. в заключении медицинской комиссии должна быть указана правильная должность, согласно той, что вы подтверждаете или присваиваете.

 

После того, как вы подали заявку, ваш документ автоматически отправляется на верификацию в ИПДМ. Далее уже секретарь ИПДМ будет заполнять необходимые данные и оцифровывать документы, подтверждающие вашу пригодность для работы на судах.

Срок верификации и оцифровки зависит от загруженности сотрудников инспекции в конкретный период времени. Ориентировочно 30 рабочих дней.

Ваши вопросы и наши ответы по верификации документов в электронном кабинете моряка:

  • Вопрос

    Могу ли я зарегистрировать более одного кабинета моряка?

    Ответ

    Больше одного кабинета моряка в системе зарегистрировать нельзя, поскольку для регистрации используются ваши паспортные данные и ИНН. Перед открытием персонального кабинета моряка, секретарь ИПДМ проверяет данные заявки и либо отклоняет ее, либо подтверждает.

  • Вопрос

    Утерян номер телефона, на который зарегистрирован кабинет. Что делать?

    Ответ

    В данном случае можно восстановить доступ сменив номер телефона. Для этого можно связаться с технической поддержкой и вам помогут восстановить доступ к вашему личному кабинету.

  • Вопрос

    Как отправить свои документы на верификацию?

    Ответ

    Для отправки на верификацию своих документов, вам необходимо подготовить сканы или хорошие фотографии документов и подгрузить их через свой профиль в электронном кабинете моряка. В разделе “Услуги” выберите функцию “Подача документов на верификацию”.

  • Вопрос

    Почему ИПДМ отклонило мою фотографию?

    Ответ

    Фотографии отклоняют, когда они не соответствуют требованиям верификации. Ознакомьтесь с нашими рекомендациями по верификации документов, чтобы у вас не возникало подобной проблемы.

  • Вопрос

    Отклонен стаж. Что делать?

    Ответ

    Стаж - самая трудоемкая в верификации документов процедура. Наработанный годами опыт, часто отклоняют из-за ошибок в заполнении. Ознакомиться с наиболее распространенными ошибками в заполнении и инструкциями, как избежать отклонения стажа, можете у нас на сайте. Также, вы можете обратитесь к нам: поможем вам с верификацией, укажем на ошибки, которые были сделаны, проконсультируем по дальнейшему заполнению послужной книжки.

  • Вопрос

    Где узнать правила заполнения послужной?

    Ответ

    Правила заполнения послужной книжки указаны на второй странице в самой послужной книжке. Если у вас возникают дополнительные вопросы, мы с радостью вас проконсультируем.

  • Вопрос

    Как заранее узнать подойдет ли мой стаж для обновления рабочих документов?

    Ответ

    Для того, чтобы быть уверенным подойдет ли ваш стаж, можно изучить нормативно правовую базу, которая доступна на сайте ИПДМ. Также, вы можете обратиться к нам и менеджер просмотрит ваш опыт работы и сориентирует.

  • Вопрос

    Что делать, если нет времени ждать верификации документов?

    Ответ

    К сожалению, процесс верификации занимает определенное время. Если вы знаете, что у вас короткие промежутки между контрактами и время на обновление рабочих документов ограничено, то лучшим решением будет заняться процессом верификации заранее и разделить процесс получения рабочих документов на этапы. Мы помогаем морякам в составлении наиболее эффективного плана работ по обновлению и получению рабочих документов, а также сопровождаем и направляем по вопросу верификации.

  • Вопрос

    Можно ли выйти на ГКК без верификации документов в личном кабинете моряка?

    Ответ

    Создать заявку для выхода на экзамен ГКК невозможно без проведения процедуры верификации морских и гражданских документов.

  • Вопрос

    Я переживаю за сохранность персональных данных в электронном кабинете моряка.

    Ответ

    Все документы, которые подгружаются в личный кабинет моряка, находятся под защитой государства. Вам не стоит переживать или волноваться по этому поводу.

  • Вопрос

    Мои сертификаты не отображаются в кабинете моряка.

    Ответ

    Ваши морские сертификаты могут не отображаться в ЭКМ по ряду причин. Такими причинами могут быть: сертификаты не внесены в реестр, в написании вашего ФИО была допущена ошибка, срок действия сертификатов истек.

  • Вопрос

    Пройдет ли верификацию российский учебный диплом?

    Ответ

    Если ваш учебный диплом выдан иностранным учебным заведением, прежде чем загружать его на проверку, требуется пройти процесс нострификации данного учебного документа. Учитывайте, что процесс верификации такого документа может происходить более 30 рабочих дней.

  • Вопрос

    Я не гражданин Украины. Могу зарегистрироваться в кабинете моряка?

    Ответ

    Нерезиденты Украины могут зарегистрироваться в кабинете моряка. Для этого необходимо получить идентификационный код налогоплательщика и предоставить документы, которые подтверждают, что вы моряк.

  • Вопрос

    У меня отказ от ИНН. Что вносить в поле при регистрации?

    Ответ

    В случае если у вас отказ от ИНН, в поле ИНН вносятся нули.

  • Вопрос

    Я повар, мне нужен электронный кабинет моряка?

    Ответ

    Электронный кабинет моряка нужен всем морякам, которые планируют в ближайшее время делать заказ на гос услуги, сертификаты или планируют учится по морской специальности далее.

  • Вопрос

    Какие документы будут отображаться в электронном кабинете моряка?

    Ответ

    В электронном кабинете моряка отображаются все ваши морские документы и документы, необходимые для работы в море.

  • Вопрос

    Почему не все мои сертификаты появились в электронном кабинете моряка?

    Ответ

    В электронном кабинете моряка не появляются неконвенционные сертификаты, то есть сертификаты, которые не прописаны в конвенции и необходимы вам только для работы. Такие сертификаты вносятся в отдельный реестр документов, который на данный момент не подгружается в личный кабинет.

  • Вопрос

    Могу ли я зарегистрироваться, если у меня вид на жительство в Украине, но нет паспорта гражданина Украины?

    Ответ

    Да, вы можете пройти регистрацию. Для этого вам необходим вид на жительство, код и загранпаспорт гражданина той страны, которой вы являетесь.

  • Вопрос

    Можно ли верифицировать загранпаспорт в кабинете моряка, если написание ФИО отличается от морских документов?

    Ответ

    Вы можете верифицировать такой загранпаспорт, но при этом все новые документы, которые вы будете получать, будут с написанием ФИО как в загранпаспорте. Также, вам будет необходимо обновить все существующие морские документы под правописание в загранпаспорте. Если же вы не хотите обновлять морские документы, рекомендуем поменять загранпаспорт под существующее правописание в морских документах.

  • Вопрос

    Неправильно заполнил данные для верификации и уже передал их в ИПДМ. Что делать?

    Ответ

    В таком случае, вы можете позвонить в техническую поддержку и провести исправления. В любом случае, все морские и гражданские документы будут перепроверены сотрудниками инспекции для корректного отображения в личном кабинете моряка.

  • Вопрос

    Можно ли выйти на совместное заседание ГКК в учебном заведении без электронного кабинета моряка?

    Ответ

    Все заявки, которые на сегодняшний день создаются для проведения экзамена ГКК, создаются через электронный кабинет моряка.

  • Вопрос

    Почему мой учебный диплом, полученный в учебном заведении Российской Федерации, верифицируют более 30 рабочих дней?

    Ответ

    Процесс верификации учебных дипломов, которые выданы в других странах занимает больше времени. На данный процесс никак нельзя повлиять. Поэтому все, что остается - не мешать государственным органам делать свою работу.

  • Вопрос

    У меня нет отчества. Что вносить в поле при регистрации?

    Ответ

    В случае если у вас нет отчества, рекомендуем оставить поле пустым.

  • Вопрос

    Долго не приходит подтверждение о регистрации в кабинете моряка. Что делать?

    Ответ

    Свяжитесь с технической поддержкой электронного кабинета моряка. Зачастую, долго не проходит регистрация заявки, если были допущены ошибки.

  • Вопрос

    Если подтверждение к рабочему диплому уже просрочено, отправлять ли его на верификацию вместе с дипломом?

    Ответ

    Рабочий диплом без подтверждения и подтверждение без рабочего диплома недействительны. По факту, это один документ. При верификации рабочего диплома, нужно отправлять как рабочий диплом, так и подтверждение к нему, даже если оно уже просрочено.

Вашего вопроса нет в списке?

Задать вопрос

    Ваш телефон необходим нам только для связи с вами, чтобы уточнить вопросы или сразу ответить. Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с нашей политикой конфиденциальности данных.

    Если у вас возникают трудности в процессе регистрации кабинета моряка или же вы хотите получить комплексную консультацию по полному функционалу электронного кабинета моряка, персональный менеджер сможет проконсультировать вас лично в офисе или онлайн.

    Вам нужна помощь в оформлении
    документов?

    Укомплектуем документы и поможем получить в нужные сроки.

      Ваш телефон необходим нам только для связи с вами, чтобы уточнить вопросы или сразу ответить. Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с нашей политикой конфиденциальности данных.

      ×

      Обращайтесь и мы вам поможем

      Ваша заявка отправлена.
      Мы свяжемся с Вами в ближайшее время.