30 грудня 2022 року Кабінет Міністрів України опублікував Постанову №1499. Ця постанова була сформульована на підставі Міжнародних Конвенцій та статті 51 Кодексу торговельного мореплавання України.

Мета постанови – відрегулювати систему сертифікування та дипломування моряків в Україні під міжнародні стандарти ПДНВ. Постанова №1499 ще не набула чинності та реалізовуватиметься поступово, у міру погодження змін із державними структурами та сервісними консультаційними центрами. Після реалізації всіх частин постанови та внесення правок буде опубліковано остаточний вид документа, який набуде чинності.

Основні зміни, які мають бути реалізовані:

1. академічного ступеня “бакалавр” тепер достатньо для того, щоб отримати робочі документи старшого офіцерського складу: капітана та старшого механіка;
2. скасовуються деякі звання командного складу, інші перейменовуються згідно з ПДНВ;
3. спрощуються вимоги до присвоєння нової, вищої посади та до першого присвоєння робочих документів;
4. оновлено перелік причин відхилення стажу під час верифікації. Виключено деякі поширені причини, такі як циферне позначення дат списання та посадки на судно, записи зі скороченнями та абревіатурами;
5. скориговано списки необхідних сертифікатів для різних посад. Деякі сертифікати тепер видаватимуться один раз і не матимуть терміну закінчення.
6. курси підвищення кваліфікації залишаються обов’язковими для присвоєння нової посади. Для поновлення існуючого робочого диплома курси поновлення кваліфікації необхідні в тому випадку, якщо у моряка недостатньо стажу для поновлення документів.

Фахівці нашої компанії ретельно стежать за оновленнями у законодавстві України, впровадженням нових програмних забезпечень та створенням інформаційних центрів для моряків. У разі виникнення питань, можете звернутися на нашу гарячу лінію. 

Верифікація стала невід’ємною частиною оновлення та отримання морських документів ще з моменту створення електронного кабінету моряка. У сучасних реаліях поняття «верифікації документів» набуло ще одного, не менш важливого, сенсу.

2 вересня 2022 року Кабінет Міністрів України підписав правила виїзду морських спеціалістів за кордон.

Відповідно до постанови №992 виїжджати можуть моряки, які здобули свою кваліфікацію до 24 лютого 2022 року, та курсанти для проходження практичної підготовки.

Щоб ці дві категорії моряків могли безпроблемно виїхати за межі України, слід підготувати необхідний комплект документів і отримати відповідне підтвердження від Морської Адміністрації. Саме для отримання цього підтвердження морякам і доведеться пройти верифікацію документів.

Процес проходження моряками верифікації документів та отримання підтвердження про те, що вони мають необхідну кваліфікацію, можна розділити на етапи:

1. Реєстрація на сайті Морської адміністрації. Зареєструватись ви можете, перейшовши за посиланням https://seaman.marad.gov.ua/register.
2. Оцифрування морських документів та їх завантаження у форму на сайті.

Моряк має підвантажити у форму на сайті такі документи:

• паспорт моряка (перший розворот документа з фото);
• робочий диплом та підтвердження до нього (кожен документ з двох сторін);
•  навчальний диплом (на підставі якого було отримано робочий диплом; завантажити слід лише одну сторону диплома, де зазначено спеціалізації та рівень, здобутої освіти);
• фото моряка в білій сорочці з краваткою;

Фотографію слід підвантажити у високій якості.

Що стосується скан-копій ваших навчальних та кваліфікаційних документів, завантажувати треба не просто кольоровий скан документа, а його попередньо завірену копію.

Як це зробити:

• зробіть кольорову копію вашого документа;

• самостійно завірте його. Ручкою синього чи чорного кольору напишіть поряд на копії документа: «згідно з оригіналом», ваше ПІБ, підпис, дата засвідчення. Запевняти треба українською мовою.

• відскануйте завірену копію документа.

3.Чекати поки що завантажені скан-копії документів пройдуть верифікацію в Морській адміністрації.

Статус процесу верифікації документів моряк може відстежувати у профілі на сайті. Терміни верифікації варіюються і залежить від завантаженості співробітників Морської Адміністрації у період.

4.Отримати підтвердження про наявність необхідної кваліфікації.

Після розгляду заявки та успішного проходження верифікації, в особистому обліковому записі на сайті Морської Адміністрації моряк отримує підтвердження про наявність необхідної кваліфікації. Підтвердження можна завантажити та роздрукувати. Також, воно буде доступне 30 робочих днів (термін дії підтвердження) в особистому обліковому записі моряка.

Після закінчення 30 робочих днів моряк, за потреби, може залишити повторну заявку на отримання підтвердження і Морська Адміністрація видасть йому цей документ новою датою.

За наявності підтвердження моряк може далі звернутися у військкомат для отримання документів, що дозволяють його виїзд за кордон.

Якщо у вас залишилися питання щодо верифікації документів на сайті Морської Адміністрації, можете поставити запитання нашому менеджеру.

Залишіть запит через форму або зателефонуйте нам, будемо раді проконсультувати і допомогти з вирішенням питання, що хвилює вас.

Згідно з офіційним листом Міністерства Інфраструктури України від 08.11.2022 року, термін дії кваліфікаційних документів моряків та посвідчення особи моряків України було продовжено.

Нижче прикріплені офіційні документи про продовження, з якими ви можете ознайомитись.

Які документи та на який термін були продовжені?

1. Кваліфікаційні документи моряків (робочий диплом та морські сертифікати), що знаходяться на березі, були продовжені до 30.06.2023 року.
2. Кваліфікаційні документи моряків (робочий диплом та морські сертифікати), що знаходяться в рейсі, були продовжені до 30.06.2023 року або до дати закінчення рейсу (якщо вона після 30.06.2023 року).
3. Термін дії посвідчення особи моряка продовжено до 31.12.2023 року.

Зверніть увагу, що якщо ви знаходитесь на березі і вам тільки доведеться працевлаштуватися, приймати на роботу з подовженими документами чи ні – рішення залишається за судновласником. Якщо є можливість оновити робочі документи та посвідчення особи моряка, зробіть це.

Менеджер нашої компанії з радістю проконсультує з питань оновлення робочого диплома, морських сертифікатів та посвідчення особи моряка.

Для отримання консультації можете заповнити форму на нашому сайті або зателефонувати нам +38073 333 1101.

У 2020 році більшість державних послуг перейшло в онлайн, як цього вимагає світова ситуація та COVID-19. Для моряків розроблено “особистий кабінет моряка” та низку інших сервісів, де послуги можуть бути надані у дистанційному форматі. Щоб скористатися особистим кабінетом моряку, необхідний електронний підпис.

Для підтвердження особистості в сервісах надання онлайн-послуг морякам вам необхідно оформити кваліфікований електронний підпис (або скорочено КЕП).

КЕП:

підтверджує вашу особу
дає можливість підписувати електронні документи
документи з цим підписом мають таку саму юридичну силу, як і підписані власноруч.

Як і де отримати цифровий підпис моряку?

Банки генерують її безкоштовно в особистому онлайн кабінеті або у відділенні банку. Сьогодні наступні банки видають підпис: ПриватБанк, Укрсиббанк, Ощадбанк, Альфа-Банк, ПУМБ, ОТП Банк. Низка інших банків готується до цього процесу. Цей спосіб найпростіший і найшвидший.

В органах МВС та ДПС – безкоштовно. Запис електронного підпису здійснюється на ID-картку (документ замість паспорта-книжки). ID-карту можна отримати у будь-якому паспортному сервісі України за тарифами держпослуг.

Якщо ви є користувачем контрактного номера обслуговування мобільного зв’язку, ви можете отримати КЕП на підставі MobileID у свого мобільного оператора. Умови отримання та використання залежать від оператора та вашого тарифного плану, що входять до пакету деяких контрактних тарифів.

Якщо ви не використовуєте жоден із перелічених вище сервісів, підпис можна отримати у офіційних постачальників електронних довірчих послуг. Список за посиланням: https://czo.gov.ua/ca-registry. Вам потрібно пройти ідентифікацію, надати паспортні дані та номер платника податків, генерувати особистий та відкритий ключі та отримати кваліфікований сертифікат електронного підпису. Послуги можуть бути платними у деяких сервісах.

Зберігайте особистий ключ та пароль у таємниці.

Встановіть обмеження входу на пристрій зберігання підпису через PIN-код, відбиток пальця або сканер обличчя. Періодично оновлюйте свій цифровий підпис. А в разі втрати носія підпису – анулюйте стару та створіть нову.