Послужна книжка – це основний документ для внесення та підтвердження досвіду, відпрацьованого моряком на судні. Так само до послужної книжки вносяться записи про судноремонтні роботи та кількість днів несення вахти.
Послужна книжка не має кінцевого терміну дії та використовується моряком, поки в ній є порожні розвороти для заповнення даних. Якщо порожні сторінки в послужній книжці моряка закінчилися, слід звернутися до Морської Адміністрації для отримання документа на новому бланку. При оформленні нової послужної книжки стара не вилучається і залишається у моряка.